1. Hỗ trợ thông tin và thủ tục giao dịch với đại lý trong quá trình bán hàng
- Báo cáo hàng tuần/tháng/định kỳ theo quy định đến các cấp quản lý liên quan
- Thực hiện các nhiệm vụ khác được phân công
- Hỗ trợ Đại lý giải đáp các thắc mắc về thủ tục và quy trình bán hàng.
2. Báo cáo công việc
- Lưu trữ tài liệu bán hàng: HĐ đặt cọc, uỷ nhiệm chi, Phiếu tính giá, Thông tin khách hàng, Báo cáo bán hàng, các biểu mẫu báo cáo, đối chiếu chứng từ với Đại lý...
3. Thực hiện các hoạt động lưu trữ văn bản, tài liệu liên quan đến công tác kinh doanh
- Theo dõi và cập nhật tình hình bán hàng, tình trạng đặt cọc, ký hợp đồng và làm các thủ tục sau bán hàng cho bộ phận kinh doanh và Ban lãnh đạo.
- Tham gia các sự kiện bán hàng của công ty và đại lý tổ chức để hỗ trợ bộ phận kinh doanh.
- Báo cáo kết quả kinh doanh hàng ngày/tuần/tháng;
- Theo dõi công nợ của hợp đồng cọc và thông báo cho lãnh đạo các trường hợp thiếu cọc, quá hạn thời gian cọc.
- Thực hiện việc đối chiếu hoa hồng với các đại lý theo hàng tháng.
4. Hỗ trợ hoạt động kinh doanh của phòng
- Quản lý bảng hàng (khoá căn, cọc căn, đã bán, chưa bán), cập nhật liên tục các giao dịch mới và thông báo cho bộ phận kinh doanh mỗi khi có giao dịch thành công.
- Xử lý và báo cáo các phát sinh liên quan đến quy trình lock - cọc của đại lý theo quy định.
5. Quản lý bảng hàng
- Là đầu mối liên hệ, kết nối với các đại lý kinh doanh và hỗ trợ các thủ tục, giấy tờ bán hàng (như PHIẾU ĐẶT CỌC, MẪU HỢP ĐỒNG...)
- Cập nhật thông tin về sản phẩm, giỏ hàng, chính sách bán hàng, chính sách thưởng sale cho các Đại lý bán hàng.
- Hỗ trợ Đại lý giải đáp các thắc mắc về thủ tục và quy trình bán hàng.
