- Truyền đạt mệnh lệnh, chỉ đạo của TGĐ đến các cấp quản lý và theo dõi, đôn đốc việc thực hiện;
- Giúp việc cho TGĐ trong công tác chỉ đạo và theo dõi việc lập và triển khai thực hiện chương trình, kế hoạch hoạt động của chương trình;
- Tiếp nhận, rà soát công văn, hồ sơ, tài liệu từ các phòng ban/đơn vị trực thuộc xin ý kiến trình TGĐ phê duyệt;
- Ghi chép các biên bản làm việc, biên bản cuộc họp, ghi nhận và tổng hợp nội dung đánh giá các cuộc họp có sự tham gia của TGĐ;
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch họp, lịch công tác, tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung các cuộc họp cho TGĐ để phục vụ việc quản lý điều hành;
- Phiên dịch, biên dịch và trợ giúp TGĐ trong công tác đối nội, đối ngoại, quan hệ giao dịch với đối tác, khách hàng và các cơ quan chức năng khi được phân công;
- Tham gia lập kế hoạch, chương trình; tổ chức hội nghị, hội thảo, họp Hội nghị, họp giao ban và tổng kết;
- Xây dựng hệ thống báo cáo để thống kê, tổng hợp tiến độ thực hiện công việc của các phòng ban/đơn vị theo yêu cầu của TGĐ;
- Tổng hợp báo cáo từ các phòng ban/đơn vị (bao gồm Ban TGĐ) để lập báo cáo quản trị điều hành, báo cáo kinh doanh định kỳ/đột xuất theo yêu cầu của TGĐ
- Thực hiện công tác Thư ký Ban Tổng Giám đốc
- Tham gia xây dựng, thực hiện, đánh giá kết hoạch/mục tiêu và chiến lược hành động hàng năm
- Đề xuất cải tiến các thủ tục, quy định, quy trình cần thiết liên quan và tham gia hướng dẫn, đào tạo, phổ biến áp dụng.
- Tốt nghiệp đại học các chuyên ngành luật kinh tế, tài chính, kiểm toán, quản trị kinh doanh
- Tiếng Anh tốt
- Ít nhất 03 năm kinh nghiệp trong công tác thư ký, trợ lý cho quản lý cao cấp tại doanh nghiệp có quy mô > 500 nhân sự
- Hiểu về hệ thống quản trị doanh nghiệp
- Nhanh nhẹn, nhạy bén và đảm bảo tính bảo mật trong công việc.