1. Quản lý điều hành hoạt động chung của Ban QLDA
- Chịu trách nhiệm về kết quả hoạt động của ban QLDA theo nhiệm vụ được giao.
- Nghiên cứu, chủ trì xây dựng và giám sát triển khai các quy chế, quy trình, cơ chế, quy định về quản lý dự án;
- Lập kế hoạch, tổ chức thực hiện nhiệm vụ, phân giao nhiệm vụ cho nhân viên, tổ chức hoạt động, điều khiển, kiểm soát và xử lý thông tin kịp thời trong quá trình thực hiện để đạt mục tiêu của Ban QLDA và Công ty.
- Lập báo cáo định kỳ, đột xuất cho cấp trên theo chức năng, nhiệm vụ được giao
2. Triển khai, quản lý dự án
- Quản lý và điều phối tổng thể các hoạt động dự án từ lúc khởi động dự án đến khi kết thúc dự án (nhân lực, tiến độ, chất lượng, an toàn, chi phí …).
- Thay mặt Ban QLDA thực hiện các công việc đối nội, đối ngoại trong quá trình thực hiện dự án: Sở Ban Ngành, Tổng thầu và Các nhà thầu cung cấp và thi công liên quan khác đảm bảo các công việc của dự án được thực hiện đúng theo kế hoạch đã được duyệt.
- Chủ trì thực hiện công tác GPMB: Phối hợp với Chủ đầu tư dự án thành phần GPMB và các bên liên quan trong các công tác: cắm cọc GPMB, bàn giao mặt bằng cho nhà đầu tư; lập phương án tổng thể, phương án chi tiết GPMB; tổ chức thực hiện công tác bồi thường, hỗ trợ, tái định cư và các công việc khác liên quan đến công tác GPMB …
- Chủ trì bố trí, điều phối kế hoạch, khu vực giao diện hoạt động, thi công cho các hạng mục cho các tư vấn/nhà thầu/nhà cung cấp theo kế hoạch tổng thể của dự án.
- Soát xét và trình phê duyệt biện pháp tổ chức thi công, tiến độ, kế hoạch quản lý chất lượng, kế hoạch an toàn lao động thực hiện các hạng mục công việc phù hợp với yêu cầu dự án.
- Phụ trách và trình phê duyệt kế hoạch sản lượng, tiến độ, kế hoach huy động nhân sự, ngân sách và kiểm soát chi phí dự án.
- Tham gia giải quyết, đàm phán hợp đồng và phạm vi công việc với nhà cung cấp triển khai dự án.
- Bố trí, kiểm soát và đảm bảo quản lý tiến độ, chất lượng, khối lượng thi công các hạng mục công việc của các Nhà thầu xây lắp trong suốt quá trình triển khai thực hiện hợp đồng;
- Nghiệm thu khối lượng, thanh toán, quyết toán cho các nhà cung cấp.
- Nghiệm thu công trình, bàn giao công trình cho khách hàng, bàn giao công trình hạ tầng kỹ thuật cho các cơ quan quản lý nhà nước
- Chủ trì các cuộc họp nội bộ hàng ngày và đột xuất để điều phối công tác quản lý dự án.
- Định kỳ và đột xuất theo chỉ đạo của Lãnh đạo Công ty tổng hợp báo cáo tình hình, tiến độ thực hiện dự án.
3. Nhiệm vụ phối hợp
Kiến thức chuyên môn:
- Đại học trở lên các ngành giao thông, xây dựng, thủy lợi, cấp thoát nước
- Kiến thức chuyên sâu về xây dựng, quản lý dự án, đấu thầu.
- Hiểu biết, có kiến thức về đầu tư dự án, về thủ tục, hồ sơ dự án, pháp lý trong lĩnh vực đầu tư xây dựng.
- Có kiến thức về quản lý.
Kỹ năng công việc:
- Có kinh nghiệm và khả năng tổ chức điều hành dự án đầu tư.
- Kỹ năng phân tích, tổng hợp, lập kế hoạch, viết tốt.
- Làm việc độc lập và làm việc nhóm tốt.
- Kỹ năng, kinh nghiệm làm việc với các cơ quan chức năng và đối tác trong thực hiện dự án (tư vấn, nhà thầu, nhà cung cấp,...).
- Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt; kỹ năng làm việc với đối tác nước ngoài.
- Xử lý công việc nhanh và hiệu quả.
Kinh nghiệm tối thiểu:
- 10 năm làm chuyên môn trong lĩnh vực tương đương.
- 05 năm quản lý ở vị trí tương đương.